Wir, die Samtgemeinde Lachendorf freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite, unseren Social Media-Kanälen sowie über Ihr Interesse an unserer Kommune. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung unserer Webseite (Ziff. 3.1) und unserer Social Media Seiten (Ziff. 3.2). Wir gehen im Falle einer Kontaktaufnahme davon aus, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:
Samtgemeinde Lachendorf
Oppershäuser Straße 1
29331 Lachendorf
Deutschland
Tel: 05145/970-7800
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Dr. Gregor Scheja
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung unserer Webseite.
Beim Zugriff auf unsere Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
In geschützten Bereichen mit Passwortschutz:
Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e) DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Webseite und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir löschen diese Daten in der Regel nach 7 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.
Sie haben die Möglichkeit, uns mittels spezieller Onlineformulare z.B. für die Anmeldung von Hunden, sowie der Abmeldung von Hunden zur Hundesteuer oder für die Anmeldung von Kindertagesstättenplätzen zu kontaktieren. Die hinterlegten Felder (z.B. Ihr Name, Ihre Emailadresse) dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung dieser speziellen Kontaktanfragen. Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden schnellst möglich unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wir halten uns dabei an gesetzliche Vorgaben und Empfehlungen vom Kommunalen Städte und Gemeindebund.
Der Internetauftritt der Samtgemeinde Lachendorf bietet als freiwillige Leistungen eine Buchungsfunktion für Friedhofskapellen und des Kühlraumes, eine Gewerbe- eine Vereins- und aufrufbar über einen Kalender eine Veranstaltungsdatenbank.
Die hinterlegten Felder (z.B. Ihr Name, Ihre Emailadresse) dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung dieser speziellen Kontaktanfragen. Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden schnellst möglich unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wir halten uns dabei an gesetzliche Vorgaben und Empfehlungen vom Kommunalen Städte und Gemeindebund.
Der Internetauftritt der Samtgemeinde Lachendorf bietet auf der Startseite als freiwillige Leistung eine Verlinkung auf die interaktive Karte der Samtgemeinde Lachendorf der Bernder Verlags GmbH an. Berücksichtigen Sie dazu bitte die Datenschutzerklärung und das Impressum des Anbieters:
https://www.bender-verlag.com/impressum-datenschutzerklaerung-mapone/
Die Samtgemeinde Lachendorf bietet für ihren Internetauftritt - in Kombination mit einem für mobile Geräte optimierten Design - mit dem Web Reader der Firma Readspeaker Holding B.V. den barierrefreien Zugang aufgrund der EU RICHTLINIE 2016/2102 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 26. Oktober 2016 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen an.
Berücksichtigen Sie bei der Verwendung des Angebotes bitte ergänzend die Datenschutzrichtlinie des Anbieters:
Die Samtgemeinde Lachendorf bietet für die Anmeldung an Ferienpassaktionen als Verlinkung die Onlineanmeldung Feripro der Firma Mecodia GmbH an.
Beachten Sie dazu bitte die zusätzliche Datenschutzerklärung unter:
Sie haben die Möglichkeit auf der Homepage der Samtgemeinde Lachendorf - mit Hilfe eines verlinkten Kalenders der Terminland GmbH - Termine für Teilbereiche des Bürgerbüros zu buchen. Die hinterlegten Formularfelder (z.B. Ihr Name, Ihre Emailadresse) dienen der Erfüllung Ihres Terminwunsches. Darüberhinaus werden mündlich- und telefonisch vereinbarteTermine für diese Teilbereiche zur besseren organisatorischen Abwicklung ebenfalls im Backend dieses Systems gepflegt. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i.V.m. § 3 NDSG. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung dieser speziellen Terminanfragen. Wir löschen die über das Kontaktformular sowie mündlich- und telefonisch erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden schnellst möglich unter Berücksichtigung eventueller Aufbewahrungsfristen gelöscht. Wir halten uns dabei an gesetzliche Vorgaben und Empfehlungen vom Kommunalen Städte und Gemeindebund.
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Daneben erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung mit Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden „Meta“). Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zu der Verarbeitung stellt Ihnen Meta hier zur Verfügung. Unter 3.2.1.1 dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unsere diesbezüglichen Zwecke und unsere Rechtsgrundlage.
Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Fanpage verarbeitet Meta darüber hinaus personenbezogene Daten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von Meta und ohne unsere Kenntnis.
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| Datenkategorien: | Profilname, Profilbild, „Gefällt mir“- Angabe, Teilen eines Beitrags, „Follower“-Anfrage und Status, Kommentar, Zeitraum der Kommentierung, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit der Nachricht |
| Zweck(e): | Verbreitung von Informationen, allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Angebot einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen, der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und des Angebots einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
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| Drittlandtransfer: | Nein |
| Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten: | Löschung von Nachrichten innerhalb von 30 Tagen. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden verarbeitet, solange diese auf der Fanpage einsehbar sind. Die Einsehbarkeit können Sie weitgehend selbst bestimmt werden (z.B. Löschung eines Kommentars) |
| Datenkategorien: | Seiten-Insights (nähere Informationen stellt Ihnen Meta hier zur Verfügung) |
| Zweck(e): | Optimierung unserer Fanpage hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit sowie Weiterentwicklung unserer Öffentlichkeitsarbeit |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DSGVO (Aufgabenerfüllung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse, unsere Fanpage nutzerfreundlicher zu gestalten sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit weiterzuentwickeln |
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Die Plattform Instagram wird von Meta betrieben. Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Plattform erfolgt auch eine Datenverarbeitung durch Meta. Meta stellt Informationen zu ihrer Datenverarbeitung unter https://privacycenter.instagram.com/policy zur Verfügung.
| Datenkategorien: | Profilname, Profilbild, „Gefällt mir“- Angabe, „Follower“-Anfrage und Status, Kommentar, Zeitraum der Kommentierung, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit der Nachricht |
| Zweck(e): | Verbreitung von Informationen, allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Angebot einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen, der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und des Angebots einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern: | Interne Abteilungen |
| Drittlandtransfer: | Nein |
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a) Auftragsverarbeiter
Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der Samtgemeinde Lachendorf oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
b) öffentliche Stellen
Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.
Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an poststelle@lachendorf.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
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Stand: 25.04.2024