Datenschutzerklärung
Für die Website der Samtgemeinde Lachendorf und ihrer Social Media-Kanäle
Wir, die Samtgemeinde Lachendorf, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite, unseren Social Media-Kanälen sowie über Ihr Interesse an unserer Kommune. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO"). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Nutzung unserer Website (Ziffer 4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten) und unserer Social Media-Kanäle (Ziffer 5. Social Media).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Samtgemeinde Lachendorf: Detailseite
Oppershäuser Straße 1
29331 Lachendorf
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Herr Dr. Gregor Scheja: Detailseite
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Adenauerallee 136
53113 Bonn
3. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. - Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. - Löschung (Art. 17 DSGVO):
In bestimmten Fällen können SIe die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. - Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. - Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben wurden.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte per E-Mail an die unter Ziffer 1. Verantwortlicher genannte E-Mailadresse oder postalisch an die unter Ziffer 1. Verantwortlicher genannte Anschrift. Gerne können Sie auch unser Kontaktformular nutzen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: Detailseite
Postfach 221
30002 Hannover
4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten
4.1. Eigene Dienste
4.1.1. Bereitstellung der Website
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs einschließlich Verweildauer, Websites,von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, Übertragene Datenmenge |
|---|---|
| Zweck(e): | Bereitstellung der Website |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Bereitstellung unserer Website. |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter die Zugriff auf die Daten zur Erfüllung der obengenannten Zwecke benötigen, externer Dienstleister für technischen Support |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver |
4.1.2. Logfiles
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Übertragene Datenmenge |
|---|---|
| Zweck(e): | Administrative Verwaltung (z. B. Fehleranalyse), Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch), Statistiken, Komfortfunktionen |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der administrativen Verwaltung, der Systemsicherheit unserer Website sowie der technischen Verbesserung unserer Webseite |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter die Zugriff auf die Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung 30 Tage nach Erstellung |
4.1.3. Serviceportal / Online-Bürgerportal / OpenRathaus
Im Hinblick auf die Verwendung unseres Online-Bürgerportals ("Serviceportal") verweisen wir auf die dortige Datenschutzerklärung, abrufbar unter:
4.1.4. Kontaktformular
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Adresse sowie Inhalt der Nachricht. |
|---|---|
| Zweck(e): | Empfang und Bearbeitung von Anfragen |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung Ihrer Anfragen. |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter die Zugriff auf die Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung, sobald Anliegen abschließend bearbeitet wurde |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung: | Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mir "*", sonstige Angaben sind freiwillig. |
4.2. Dienste Dritter
4.2.1. Terminland / Online-Terminbuchung
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Pflichtangaben: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse Optional: Bemerkung |
|---|---|
| Zweck(e): | Empfang und Bearbeitung von Terminanfragen (online, mündlich und telefonisch) |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 NDSG (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an dem Empfang und der Bearbeitung Ihrer Terminanfragen. |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Hosting-Provider, interne Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter, die Zugriff auf die Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Automatische Anonymisierung der Termindaten nach 3 Monaten |
5. Social Media
5.1. Facebook
Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Facebook Fanpage(s).
Daneben erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung mit Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden "Meta"). Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und zu der Verarbeitung stellt Ihnen Meta hier zur Verfügung. Unter 5.1.1. Interaktion (Nutzung der Facebook-Funktionen) dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über unsere diesbezüglichen Zwecke und unsere Rechtsgrundlage.
Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Fanpage verarbeitet Meta darüber hinaus personenbezogene Daten. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung in alleiniger Verantwortung von Meta und ohne unsere Kenntnis.
Bitte beachten Sie, dass Meta bei Ihrem Besuch unserer Fanpage(s) personenbezogene Daten von Ihnen auch dann verarbeitet, wenn Sie kein Nutzerkonto haben bzw. nicht eingeloggt sind.
5.1.1. Interaktion (Nutzung der Facebook-Funktionen)
| Datenkategorien: | Profilname, Profilbild, "Gefällt mir"-Angabe, Teilen eines Beitrages, "Follower"-Anfrage und Status, Kommentar, Zeitraum der Kommentierung, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit der Nachricht |
|---|---|
| Zweck(e): | Verbreitung von Informationen, allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Angebot einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen, der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und des Angebots einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen Seite der Samtgemeindefeuerwehr: Zusätzlich der Gemeindepressesprecher der Feuerwehr |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung von Nachrichten innerhalb von 30 Tagen.Alle weiteren personenbezogenen Daten werden verarbeitet, solange diese auf der Fanpage einsehbar sind. Die Einsehbarkeit können Sie weitgehend selbst bestimmt werden (z.B. Löschung eines Kommentars) |
5.1.2. Verarbeitung von Seiten-Insights in gemeinsamer Verantwortung mit Meta
| Datenkategorien: | Seiten-Insights (nähere Informationen stellt Ihnen Meta hier zur Verfügung) |
|---|---|
| Zweck(e): |
Optimierung unserer Fanpage hinsichtlich Nutzer-freundlichkeit sowie Weiterentwicklung unserer Öffentlichkeitsarbeit |
| Rechtsgrundlage(n): |
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Aufgabenerfüllung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse, unsere Fanpage nutzerfreundlicher zu gestalten sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit weiterzuentwickeln |
5.2. Instagram
Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Instagram-Seite(n), soweit dieses in unserer alleinigen Verantwortlichkeit erfolgt.
Die Plattform Instagram wird von Meta betrieben. Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch dieser Plattform erfolgt auch eine Datenverarbeitung durch Meta. Meta stellt Informationen zu ihrer Datenverarbeitung unter https://privacycenter.instagram.com/policy zur Verfügung.
5.2.1. Interaktion (Nutzung der Instagram-Funktionen)
| Verarbeitete personenbezogene Daten: | Profilname, Profilbild, „Gefällt mir“- Angabe, „Follower“-Anfrage und Status, Kommentar, Zeit-raum der Kommentierung, Inhalt der Nachricht, Datum und Uhrzeit der Nachricht |
|---|---|
| Zweck(e): | Verbreitung von Informationen, allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Angebot einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Rechtsgrundlage(n): | Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse). Dabei verfolgen wir das Interesse der Verbreitung von Informationen, der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und des Angebots einer niedrigschwelligen Kontaktmöglichkeit für Bürgerinnen und Bürger |
| Empfänger der personenbezogenen Daten: | Interne Abteilungen Seite der Samtgemeindefeuerwehr: Zusätzlich der Gemeindepressesprecher der Feuerwehr |
| Drittlandtransfer: | Nein |
| Speicherdauer der personenbezogenen Daten: | Löschung von Nachrichten innerhalb von 30 Tagen. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden verarbeitet, solange diese auf der Fanpage einsehbar sind. Die Einsehbarkeit können Sie weitgehend selbst bestimmt werden (z.B. Löschung eines Kommentars) |
6. Stand
Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung.
Stand: 26.06.2024